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Planear um orçamento para a Tecnologia da Informação
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Planear um orçamento para a Tecnologia da Informação

by adminjulho 1, 2015

É hora de planejar o orçamento e evitar cair de um chamado penhasco fiscal dentro do seu reino. Mais coisas tem que ser feito e que pode exigir mais pessoas, computadores, servidores, equipamentos de rede, etc. A organização está experimentando um crescimento e do departamento de Tecnologia da Informação devem crescer, assim como para manter-se com ele.

O orçamento pode aplicar-se a uma única pessoa ou equipe de TI de uma grande empresa de TI do departamento de largura. Talvez alguém exige um novo laptop, este pode ter que estar em um orçamento. Isso tem que ser vendido ou explicado às pessoas não-TI que pode ver o departamento de TI como sobrecarga. Isso significa mostrando-lhes números que fazem sentido e mantê-lo simples para os povos não-TI. O planejador de orçamento tem de mostrar o que foi feito no ano passado e como o dinheiro deve ser alocado para o próximo ano será usado.

O planejador planos de orçamento a ser em torno de vários anos, então eles tem que planejar para o futuro também. Em muitos casos, de forma realista, vai demorar mais de um ano para conseguir o que é necessário. Então, eles têm um plano de longo prazo, bem e não desista se virou para baixo. Em alguns casos, o orçamento pode ser apresentado e reapresentado após ser rejeitado ou enviados de volta para as mudanças. Se o orçamento (ou rubrica orçamental) é rejeitado, ele pode ter que ser submetida novamente no próximo ano. Quando as coisas vêm para um rastreamento ou simplesmente não são feitas no tempo que o dinheiro só poderia obter aprovação mais tarde.

O planejador de orçamento tem de mostrar os números para apoiá-la. Aqui estão alguns cenários diferentes que possam ser considerados.

Há uma necessidade de uma nova mais recente, mais rápido de atualização de hardware de computador. Mostre como muitos usuários de computador foram adicionadas ao servidor no ano passado ou desde que o servidor foi instalado. Ver o número de impressoras adicionados ao servidor. Isso pode ajudar a justificar o upgrade muito necessário.

A necessidade de roteadores e / ou switches de rede adicionais é necessário ou o desempenho será insuportável. Mostrar quantos dispositivos foram adicionados à rede e porque é que há uma necessidade de mais roteadores ou switches para atender este crescimento no ano que vem.

O help desk está recebendo muitas chamadas eo tempo de espera é demasiado longo ou leva muito tempo para se um problema resolvido. Talvez não haja um help desk dedicado e as coisas não estão sendo feito que requerem atenção porque muito tempo é gasto em apoio. Mostre quantas chamadas foram tomadas este ano em comparação ao ano passado. Será que o aumento justificar adicionando ao help desk? Possivelmente as chamadas de suporte manter alguém de obter o seu outro trabalho feito. Talvez você suportada apenas computadores, impressoras e redes. Este ano, eles adicionaram suporte para telefones celulares, telefones VOIP e outros dispositivos no servidor e ou rede. Mostre-lhes os números.

Formação para empregados deve acontecer para manter os funcionários até a velocidade sobre a tecnologia atual. Mostre como este treinamento está indo para resolver problemas, economizar dinheiro e ajudar a obter projetos feitos a tempo e dentro do orçamento. Para alguns empregados treinamento é uma recompensa. Faça um ponto que isso vai ajudar a melhorar o moral dos funcionários também.

Novas computadores laptop ou estação de trabalho tem que ser no plano deste ano. Talvez haja um plano para substituir um número de computadores a cada ano. Mostre o que departamentos ou funcionários vão obter novos computadores este ano. Mostre quanto tempo eles estão em serviço e por isso a necessidade de ser substituído. Diga quanto tempo eles são esperados para durar antes de ser substituído. Mostram que o novo software pode exigir novos laptops ou estações de trabalho. Em muitos casos, faz sentido para a implantação de um novo hardware de desktop ao mesmo tempo um novo software é introduzido. Pode fazer sentido para substituir o computador com o novo software sobre ele, então apenas para atualizar o software em um computador antigo.

Claro que para mostrar-lhes os números do planejador de orçamento tem que acompanhá-los ou contá-los. Computadores, usuários de computadores, servidores, roteadores, switches e telefones podem ser contados. Help desk e problemas de suporte devem ser registrados para que possam ser contadas também. Isso também pode ajudar a resolver problemas repetidos e acompanhar o desempenho do empregado. Agora, se as questões de apoio não são registrados se certificar que estão para o próximo ano.

Se o planejador de orçamento não pode mostrar-lhes os números que eles possam ter para esperar até o próximo ano . Muitas equipes já estão dizendo que nesta época do ano. Lembre-se, o planejador de orçamento pretende ser em torno do próximo ano, então eles tem que estar pronto, o plano para ele e mostrar-lhes os números, sem desculpas.



Source by Robert Mendgik

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